CSDL:
HangHoa (MaHang, TenHang, SoLgTon, DVTinh, SoLgBaoDong, ThoiHanBaoDong)
LoHang(MaLo, NgayHetHan, MaPN, MaPX, MaHang)
PhieuNhap(MaPN, NgayNhap)
ChiTiet_PN(MaPN, MaHang, SoLuong)
PhieuXuat(MaPX, NgayXuat)
ChiTiet_PX(MaPX, MaHang, SoLuong)
Chức năng chính:
- Lập phiếu nhập: Đơn vị quản lý nhỏ nhất của hàng hóa trong kho là lô hàng. Tất cả các lô hàng của một mặt hàng trong một lần nhập về sẽ có ngày hết hạn giống nhau. NV này phải nhập vào ngày hết hạn này. Sau khi nhập xong, hệ thống tự động sinh mã phân biệt cho từng lô hàng và in ra để NV dán lên lô hàng. Nếu trong quá trình lập phiếu có phát sinh mặt hàng mới thì hệ thống sẽ cho nhập thông tin mặt hàng mới.
- Lập phiếu xuất: Dựa vào nhu cầu xuất hàng (tên hàng, số lô), hệ thống sẽ tìm và in ra danh sách các lô hàng sẽ xuất (trên tinh thần xuất lô hàng có ngày hết hạn gần nhất của mặt hàng đó). Trong quá trình lập phiếu xuất, hệ thống phải kiểm tra số lượng xuất có hợp lệ không (nghĩa là phải nhỏ hơn số lượng tồn hiện tại).
- Kiểm kê hàng hóa: hệ thống hiển thị danh sách số lô hàng theo từng mặt hàng trong thời điểm hiện tại để thủ kho kiểm hàng.
- Báo cáo danh mục lô hàng sắp hết hạn: In ra mã các lô hàng có ngày hết hạn <= ngày hiện tại + thời gian báo động (tùy mặt hàng). Chẳng hạn, mặt hàng sữa cần báo động trước 2 tuần, nếu hôm nay là 1/9/2010 thì hệ thống sẽ báo động những lô sữa có ngày hết hạn trước 15/9/2010. Cho phép xuất báo cáo ra file Word.
- Báo cáo danh mục hàng sắp hết: Để tạo điều kiện cho công ty nhập hàng về kịp bán, hệ thống sẽ in ra danh sách mặt hàng có số lượng lô tồn ít hơn số lượng báo động (tùy mặt hàng). Cho phép xuất báo cáo ra file Word.